Organizzare un evento sportivo, guida pratica per la richiesta di autorizzazioni

Tra le attività che si svolgono quotidianamente negli uffici della Commissione Sport recentemente è molto cresciuta quella dedicata a fornire un supporto alle richieste di autorizzazione per l’organizzazione di eventi sportivi.

In effetti, nella giungla burocratica che caratterizza le amministrazioni pubbliche non è facile capire come muoversi. E il sito di Roma Capitale non aiuta (non ancora).

Nell’attesa di scrivere una guida pratica per l’organizzazione di eventi e manifestazioni, sportive e non, come ha fatto il comune di Trento, pubblico un post per condividere le informazioni essenziali che deve conoscere chi desideri organizzare un evento a Roma e non abbia idea a chi si debba rivolgere per chiedere l’autorizzazione, il patrocinio e, più in generale, un riconoscimento istituzionale.

Gli Uffici ai quali è necessario rivolgersi sono:

• per la richiesta di autorizzazione al Gabinetto del Sindaco – Ufficio Eventi Cittadini (eventicittadini.gabinetto@comune.roma.it);
• per la richiesta di patrocinio al Gabinetto del Sindaco – Ufficio Patrocini (patrocini.gabinetto@comune.roma.it);
• per l’invito a un rappresentante istituzionale al Cerimoniale di Roma Capitale (cerimoniale.romacapitale@comune.roma.it);
• per conoscenza all’Assessorato allo sport (assessorato.sport@comune.roma.it), alla Presidenza del Municipio dove si svolge l’evento (Municipi di Roma) e alla Commissione sport (segreteriacommissione.sport@comune.roma.it).

In particolare, per la richiesta di autorizzazione è necessario inviare al Gabinetto del Sindaco la seguente documentazione:

1. statuto e atto costitutivo degli organizzatori;
2. fotocopia del documento del legale Rappresentante;
3. Partita IVA e Codice Fiscale;
4. programma dettagliato  dell’evento;
5. eventuali personalità istituzionali e non che parteciperanno alla manifestazione;
6. indicazione se sono stati richiesti patrocini ad altre Istituzioni/Enti Locali e, laddove concessi, copia degli stessi.

Per qualsiasi altro tipo di supporto, la segreteria della Commissione Sport resta, come sempre, a disposizione: travolgeteci di eventi!